El caso de capacidad

Ciclos por coordinadora es el único número de crecimiento que importa.

Cada clínica con la que hablamos puede llenar más ciclos de los que hace. El límite está antes de la demanda: un número fijo de horas de coordinación, la mayoría gastadas moviendo los mismos datos entre sistemas. Esta página muestra a dónde se van esas horas, cuáles elimina una sola base de datos y qué le hace eso a su techo.

A dónde se van las horas

Seis horas de trabajo administrativo por ciclo, y casi nada de eso es clínico.

Esta es la lista que armamos con usted en la llamada, tarea por tarea, con sus propias cifras. Los números de abajo son el patrón que vemos; los suyos serán distintos. Lo que rara vez cambia es la forma: el trabajo existe porque los datos viven en más de un lugar.

  1. 01Armar el calendario del ciclo a manoTreinta y cuatro días de protocolo ensamblados en una agenda y luego transcritos a un correo o a un mensaje del portal para que la paciente tenga copia.Generado desde una fecha
  2. 02Volver a capturar al prospecto en la historia clínicaTodo lo que el CRM ya sabe, escrito una segunda vez en el registro clínico, porque los dos sistemas nunca fueron uno.El mismo registro
  3. 03Perseguir consentimientos y autorización financieraLlamadas y una hoja de cálculo para saber si una paciente que ya está en estimulación está realmente autorizada para continuar.Una calificación de preparación
  4. 04Capturar resultados que vienen del laboratorioClasificaciones, PGT y ubicaciones de pajillas movidas desde la hoja de cálculo del laboratorio a lo que lee la clínica.El registro del laboratorio es el registro
  5. 05Armar la foto del díaCuatro sistemas abiertos cada mañana para saber qué pacientes no van en curso, porque ninguna pantalla lo sabe sola.Command Center
  6. 06Conciliar el libro mayor en el cierre de mesCruzar la actividad clínica contra las facturas entre sistemas que nunca fueron diseñados para coincidir.Un libro mayor
  7. 07Responder preguntas a mano"¿Cuántas pacientes están en monitoreo?" se convierte en una exportación, una tabla dinámica y una tarde.Preguntar a la base de datos

Cada línea de arriba es un traspaso. Elimine el traspaso y la hora se va con él.

La referencia del sector

No es un problema de Solux ni una estadística de Solux. Es el estado del software clínico.

Del turno de enfermería dedicado a documentar

El aviso del Cirujano General de EE. UU. sobre el desgaste del personal de salud sitúa la documentación en cerca del 40% de un turno de enfermería. Una encuesta nacional de enfermería de 2025 encontró que el 92% considera que los sistemas EHR empeoraron su trabajo, y un tercio evalúa dejar su puesto por ello. La fertilidad está peor que el promedio, no mejor: el ciclo es un problema de agenda de 34 días conectado a un registro de laboratorio y a un libro mayor de pago directo, y la mayoría de las clínicas corre eso en tres sistemas que no se conocen entre sí.

Fuentes: aviso del Cirujano General de EE. UU. sobre desgaste del personal de salud, vía AACN · encuesta nacional de enfermería de Black Book Research, 2025. Cifras externas del sector, no mediciones de Solux.

Calcule sus números

Sus cifras, nuestro modelo, impreso abajo para que pueda discutirlo.

Ajuste los tres controles a su clínica. La columna de la derecha es aritmética, no un pronóstico, y el supuesto que hace todo el trabajo está declarado completo debajo de los resultados.

Su clínica hoy

Ciclos por mes 60
Frescos y congelados, todos los tipos
Horas administrativas por ciclo 6.0 h
Las siete líneas de arriba, sumadas
Ingreso por ciclo $18k
Su propio promedio, no una cifra de mercado

Con la nómina que ya tiene

Horas de coordinación recuperadas por mes
198
Margen de ciclos, misma nómina
+33Ciclos al mes que las horas recuperadas pueden sostener antes de volver a contratar.
Nuevo techo mensual
93
Ingreso que representa ese margen
$594kAl mes, a su precio por ciclo, si lo llena.

Modelo: un solo registro elimina el 55% de las horas administrativas que hoy cuesta un ciclo — la transcripción, el calendario armado a mano, la persecución de consentimientos, la conciliación de fin de mes. Las horas recuperadas se reinvierten en ciclos a su propia tasa administrativa. Es un modelo, no una medición. El 55% es nuestra estimación a partir de las siete tareas listadas arriba, y la recorreremos línea por línea en lugar de pedirle que la acepte.

Las dos formas de sumar veinte ciclos

Una de ellas aparece en la nómina todos los meses por el resto de la vida de la clínica.

Sumar veinte ciclos contratandoSumar veinte ciclos con Solux
Qué compra Otra coordinadora, reclutada, inducida y entrenada en cinco sistemas Horas que ya están en nómina, devueltas al eliminar los traspasos
Tiempo al efecto De dos a cuatro meses para contratar y alcanzar competencia Sesenta días a la salida a producción, y luego inmediato
Forma del costo Sueldo, prestaciones y carga de supervisión, de forma permanente Una plataforma que reemplaza varias licencias que ya paga
Errores al subir el volumen Más personas capturando los mismos datos en más lugares Nada se transcribe, así que el volumen no agrega lugares donde equivocarse
Qué pasa con los siguientes veinte Lo vuelve a hacer Mira el tablero de preparación y ve si hay espacio

Contratar compra capacidad una vez. Eliminar el traspaso la compra todos los meses.

Dónde no aplica

La promesa tiene bordes. Aquí están, antes de que usted los encuentre.

Un argumento de capacidad que funciona en toda clínica es un argumento de capacidad que nadie debería creer.

Límite 01

Su techo puede ser físico

Si se quedó sin espacios de aspiración, sin embriólogos o sin incubadoras, el software no crea capacidad. Solux se lo dice más rápido; no lo resuelve. En la llamada vemos cuál restricción pega primero.

Límite 02

Por debajo de unos treinta ciclos al mes

Las horas recuperadas son reales pero la aritmética adelgaza, y una coordinadora que conoce a cada paciente es genuinamente eficiente. Lo diremos en lugar de venderle la instalación.

Límite 03

Las horas recuperadas hay que usarlas

Las horas devueltas no son ciclos hasta que alguien los agenda. Las clínicas que recuperan el número completo son las que ya tienen más demanda que capacidad.

Límite 04

Sesenta días es trabajo, no magia

Sus precios, protocolos, consentimientos y personal hay que capturarlos. Lo corremos contra una lista de 40 puntos, pero su equipo está en la sala durante parte de eso.

Límite 05

El 55% es una estimación

Viene de las siete tareas de esta página, no de un estudio de su clínica. Lo reconstruimos con usted, y si el número honesto es menor, ese es el que usamos.

Límite 06

Todavía no tenemos una clínica que nombrar

Solux opera una clínica de fertilidad real y se la mostraremos en vivo. Lo que no haremos es inventar un caso de éxito, un muro de logos o un testimonio para cerrarle la venta.

Siguiente paso

Traiga su volumen de ciclos y su nómina. Armamos esta lista con usted.

Cuarenta y cinco minutos, primero sus números y una respuesta directa al final — incluida la respuesta en la que la aritmética no cierra y no debería comprarlo.