EHR de fertilidad · Embriología · CRM · Facturación

120 ciclos al mes con el equipo que hoy hace 60.

Su techo no es la demanda. Es el trabajo administrativo entre cinco sistemas: volver a teclear, rearmar calendarios, perseguir consentimientos. Solux pone la historia clínica, el laboratorio, el embudo y el libro mayor en una sola base de datos, para que el volumen deje de costar personal.

El objetivo de volumen con la nómina actual — la aritmética está en esta página, con sus cifras

Hoy opera una clínica de fertilidad real. Español e inglés desde el primer día.

Ciclo FIV · generado desde una fecha Día 1 → Día 34

La IA escribió este ciclo. Antes lo hacía una enfermera. Treinta y cuatro días de protocolo desde una sola fecha, y la paciente lee el mismo calendario en su portal. Es una hora de coordinación recuperada por ciclo, antes de cambiar nada más.

Qué reemplaza
Cinco sistemas, un registroEHR, laboratorio, CRM, facturación y portal como una sola base de datos.
Implementación viva
Una clínica en operaciónPacientes reales, ciclos reales, embriología real. No es un demo.
Tiempo a valor
En marcha en 60 díasNo queda nada por construir. Configuración contra una lista de 40 puntos.
Garantía de salida a producción
Si nos pasamos de la fecha, es gratisSi incumplimos la fecha acordada por razones nuestras.

De dónde viene el techo

Los ciclos no se pierden porque alguien haga mal su trabajo. Se pierden en los traspasos.

Cada traspaso entre sistemas es una persona volviendo a teclear algo mientras ya va retrasada. Al sumar volumen no suma ciclos: suma traspasos. Por eso los próximos veinte ciclos al mes siempre parecen necesitar otra coordinadora.

Costura 01

Prospecto → historia

Su CRM sabe que consultó. Su EHR sabe que existe. Ninguno sabe que dejó de responder hace nueve días y está por agendar en otra clínica.

Costura 02

Historia → laboratorio

El registro clínico dice que hubo aspiración. El registro de embriología — el que de verdad importa en cinco años — vive en una hoja de cálculo en el escritorio de alguien.

Costura 03

Enfermera → paciente

El calendario del ciclo se arma a mano y luego se transcribe a un correo. Dos versiones de la verdad, y la paciente tiene una de ellas.

Costura 04

Clínica → libro mayor

El cierre de mes se convierte en una conciliación entre sistemas que nunca fueron diseñados para coincidir, a cargo de la persona que menos puede perder.

Lo que una clínica compra hoy

EHR de fertilidad Licencia
Se vuelve a teclear aquí
Sistema de embriología Independiente
Se vuelve a teclear aquí
CRM y embudo + integración
Se vuelve a teclear aquí
Facturación e ingresos PM / RCM
Se vuelve a teclear aquí
Portal del paciente Complemento

Lo que es Solux: una base de datos

El prospecto, la historia, el embrión y la factura son el mismo registro.

No hay cuotas de integración entre las partes, porque no hay partes. Nada se sincroniza de noche. Nada se contradice en el cierre de mes.

  • Un acceso, un registro, una cadena de auditoría
  • Cuatro traspasos eliminados, no automatizados
  • Todos los módulos activos desde el primer día

Lo que cuesta el trabajo administrativo

El día de una coordinadora es, sobre todo, teclear. Ahí está el límite de su volumen de ciclos.

A nadie le falta demanda. Lo que se agota son las horas de coordinación, y la mayoría de esas horas no son clínicas: son los mismos datos, escritos otra vez, en un segundo sistema.

Del turno de enfermería dedicado a documentar

Es la referencia del sector, no una cifra de Solux. El personal de enfermería dedica cerca del 40% del turno a tareas de documentación, y en una encuesta nacional de 2025 el 92% dijo que los sistemas EHR empeoraron su trabajo. En una clínica de fertilidad ese trabajo se concentra justo donde Solux lo elimina: rearmar el calendario del ciclo a mano, transcribir un prospecto a la historia clínica, capturar un resultado de embriología en una hoja de cálculo, conciliar el libro mayor contra el registro clínico.

Fuentes: aviso del Cirujano General de EE. UU. sobre desgaste del personal de salud, vía AACN · encuesta nacional de enfermería de Black Book Research, 2025. Cifras externas del sector, no mediciones de Solux.

La aritmética

Mueva los controles. Es la conversación que tendríamos en la llamada de todos modos.

Tres números que ya conoce: ciclos al mes, las horas administrativas que hoy cuesta cada ciclo y cuánto vale un ciclo. Todo lo de la derecha es derivado, y el modelo que lo produce está impreso abajo. Sin caja negra.

Su clínica hoy

Ciclos por mes 60
Frescos y congelados, todos los tipos
Horas administrativas por ciclo 6.0 h
Calendario, transcripción, consentimientos, autorización financiera, conciliación
Ingreso por ciclo $18k
Su propio promedio, no una cifra de mercado

Con la nómina que ya tiene

Horas de coordinación recuperadas por mes
198
Margen de ciclos, misma nómina
+33Ciclos al mes que las horas recuperadas pueden sostener antes de volver a contratar.
Nuevo techo mensual
93
Ingreso que representa ese margen
$594kAl mes, a su precio por ciclo, si lo llena.

Modelo: un solo registro elimina el 55% de las horas administrativas que hoy cuesta un ciclo — la transcripción, el calendario armado a mano, la persecución de consentimientos, la conciliación de fin de mes. Las horas recuperadas se reinvierten en ciclos a su propia tasa administrativa. Es un modelo, no una medición, y en la llamada lo recalculamos con sus cifras reales. Si no cierra, se lo diremos y no debería comprarlo.

Un solo sistema

Cinco sistemas que su clínica paga por separado. Un solo registro.

Una clínica de fertilidad normalmente compra un EHR, un sistema de laboratorio, un CRM, una plataforma de facturación y un portal, y luego paga a alguien para que hablen entre sí. Solux es los cinco como una sola base de datos.

01 · La historia clínica

La paciente completa en una pantalla

Laboratorios en tendencia en lugar de PDF en carpetas, seguimiento folicular con edad gestacional, protocolos y esquemas de medicación, notas de encuentro con firma y adendas.

02 · El calendario del ciclo

Generado desde una sola fecha

Anticonceptivos, estimulación, monitoreo, disparo, aspiración, transferencia — con protocolo, desde una fecha. La hora que una coordinadora dedicaba a armarlo, por ciclo, desaparece.

03 · El laboratorio

Por embrión, de la aspiración a la transferencia

Expansión, clasificación de MCI y TE, resultados de PGT y viabilidad por time-lapse. Inventario criogénico hasta tanque, canasta, caña y pajilla. Doble testigo que el sistema exige: nadie atestigua su propio trabajo.

04 · El embudo de pacientes

De la primera consulta al inicio del ciclo

Un embudo de ocho etapas, cada cambio con marca de tiempo. Detección de prospectos inactivos: el reporte que hoy nadie tiene. La autorización financiera es una etapa, no un pendiente.

05 · El dinero

Pago directo y aseguradora, un libro mayor

Paquetes, tarifarios, CPT e ICD, facturas, estados de cuenta con cobranza, antigüedad de cartera. Pago directo y seguros en el mismo libro mayor desde el primer día.

Por qué la capacidad es real

La IA hace el trabajo de coordinación. Solo puede hacerlo porque lee todo el registro.

Un asistente montado sobre uno de cinco sistemas es ciego a los otros cuatro: puede aconsejar, pero no puede quitarle trabajo a nadie. La IA de Solux lee la base de datos clínica en vivo con los permisos de quien pregunta, está estructuralmente impedida de devolver una fila que esa persona no podría abrir por sí misma, y registra cada consulta. Eso es una decisión sobre la base de datos, tomada el primer día.

ai_query_audit — en vivo
Consultado por
Directora médica · sesión activa
Pregunta
"¿Qué pacientes en estimulación tienen AMH menor a 1.0 y sin consentimiento en archivo?"
Generado
SELECT display_name, amh, consent_status FROMWHERE status = 'stimulating' AND amh < 1.0
Alcance
Permisos de quien pregunta. No puede alcanzar una fila que ella no podría abrir
Límites
Solo lectura · tope de filas · tiempo máximo · escrituras bloqueadas
Devolvió
6 filas · 340 ms
Escrito en
ai_query_audit — usuario, clínica, texto de la consulta, estado, filas, duración
Cada pregunta que hace su clínica deja registro. Esa es la diferencia entre una IA que puede desplegarse en salud y una que no. Pida a cualquier proveedor que le muestre esa pantalla.

Pruebe la parte que nadie más le muestra

Elija una pregunta. Véala convertirse en SQL contra un registro vivo.

Preguntar a la IA sobre datos clínicos — listoInstancia sintética · sin datos reales
Escrito en ai_query_audit

Demostración sobre una instancia sintética. En la llamada usted escribe las preguntas, contra una clínica en operación, y esa parte no está guionada.

Cuatro lugares donde sostiene peso

La IA no es una función en la barra lateral. La mayor parte de su trabajo nadie tiene que pedirlo.

Escribe

Escribe el calendario del ciclo

El protocolo completo, generado desde una fecha, y rechazado de plano cuando una regla de agenda o la disponibilidad del médico lo harían incorrecto. Antes lo hacía una enfermera, paciente por paciente.

Lee

Lee los registros que entran

Laboratorios externos y referencias analizados al subirlos, mapeados a la historia clínica y enviados a una persona en cuanto baja la confianza. Nunca se escribe en silencio.

Vigila

Vigila la clínica

Alarmas de tanque, QC fallido, credenciales por vencer, faltantes de inventario, cartera vencida — una bandeja, un responsable, un rastro de resolución. Lo encuentra el sistema, no alguien que se acordó de mirar.

Prioriza

Le dice al director quién lo necesita

Cada paciente calificada en preparación clínica, de laboratorio, consentimientos, financiera y operativa. Sesenta pacientes en estimulación, cuatro historias por abrir.

Donde se pone a prueba la promesa

Cualquier proveedor promete escala. Pídale que abra el registro de embriología.

El volumen solo es seguro si el laboratorio escala con él. La mayoría de los EHR de fertilidad se detienen en la historia clínica, y el registro por el que alguien preguntará en cinco años lo mantiene en Excel la persona que menos puede perder. En Solux el registro del laboratorio es el registro — y por eso la promesa de capacidad sobrevive a una auditoría.

38%de los reclamos pagados en fertilidad se originan en el laboratorio
$199,188indemnización promedio en reclamos por embriones
$15Mfallo único tras la falla de un tanque criogénico
~$27,000costo de producir un nacimiento vivo a los 30 años

Fuentes: Letterie & Fox, J Assist Reprod Genet 2017 (184,015 ciclos) · veredicto Pacific Fertility Center · Human Reproduction 2024. Cifras externas del sector, no métricas de Solux.

Qué cambia

Cuatro personas en la sala. Una de ellas está contando horas.

Dueño / operador

Sesenta ciclos al mes pasan a ciento veinte con las coordinadoras que ya están en nómina — y cuatro sistemas que nunca se hablaron dejan de llegar como cuatro facturas.

Crecer deja de costar personal

Director médico

Sesenta pacientes en estimulación. Abre cuatro historias, porque el sistema le dijo cuáles cuatro.

Vista de cohorte, no historia por historia

Director de laboratorio

Cada pajilla se localiza hasta la posición física, cada manipulación lleva un segundo nombre, y el registro real deja de vivir en una hoja de cálculo.

El registro del laboratorio se vuelve el registro

Finanzas

El dinero se cobra antes de que inicie el ciclo, y el registro clínico y el libro mayor son el mismo registro. No hay nada que conciliar.

Sin arqueología de cierre de mes

La oferta

Instalación de Capacidad de Ciclos en 60 Días

Para clínicas de fertilidad que superan los 50 ciclos al mes. Su propio EHR de fertilidad aislado, con CRM, sistema de embriología y libro mayor — en marcha en 60 días, con el personal que tiene hoy.

  • Su propia instancia privada, aprovisionada y desplegada
  • Los doce módulos y cada superficie de IA activos desde el primer día
  • Migración estructurada de datos con paso de revisión
  • Configuración contra la lista de 40 puntos de salida a producción
  • El asistente de su clínica configurado con su voz y su conocimiento
  • Capacitación por rol, no una sola sesión genérica
  • Integraciones conectadas conforme lleguen sus credenciales
  • Una persona con nombre que contesta el teléfono después de la salida a producción

Garantía de fecha

Si incumplimos la fecha acordada por razones nuestras, la implementación es gratis.

Continuidad del proveedor

Un compromiso de soporte dedicado por 12 meses, escrito en el contrato y no prometido en una llamada.

Garantía de salida de datos

Exportación completa en formato abierto, a solicitud, sin costo ni periodo de aviso. Sus datos son suyos y nunca se usan para entrenar un modelo.

El precio se ajusta a su clínica y se comparte en la llamada.

Siguiente paso

Traiga su pregunta más difícil. Hágasela al sistema.

Cuarenta y cinco minutos. Primero preguntamos por sus ciclos, sus sistemas y sus traspasos, luego mostramos solo las partes que responden a lo que nos contó — y en algún momento le pasamos el teclado para que le pregunte a la IA lo que quiera sobre una clínica en operación. Esa parte no está guionada.