Funciones
Todo lo de abajo es un solo sistema con un solo acceso. No es una suite ni módulos que se sincronizan de noche. El prospecto, la historia clínica, el embrión y la factura son el mismo registro — y por eso no hay nada que conciliar entre ellos, y por eso desaparecen casi todas las horas administrativas que hoy cuesta un ciclo.
Clínico
La mayoría de los EHR de fertilidad son expedientes de uso general con campos de fertilidad añadidos. Este se construyó alrededor del ciclo, que es la unidad con la que realmente opera una clínica de fertilidad.
La paciente completa en una pantalla, sin cambiar de pestaña para armar un panorama antes de entrar al consultorio.
Generado desde una sola fecha: anticonceptivos, estimulación, visitas de monitoreo, disparo, aspiración, transferencia. La paciente ve el mismo calendario en su portal — y la hora que una coordinadora dedicaba a armarlo, por ciclo, desaparece.
La pantalla que un director médico abre a las 7 de la mañana. Sesenta pacientes en estimulación y solo abre las que no van en curso.
El lado de la paciente del mismo registro — para que el calendario que ella lee sea el calendario que usted armó, carácter por carácter.
Embriología
La mayoría de los EHR se detiene en la historia clínica. El registro de embriología — por el que alguien preguntará en cinco años — normalmente vive en una hoja de cálculo que nadie tiene permiso de perder.
Resultados de aspiración hasta la transferencia, por embrión.
Hasta la posición física, para que "dónde está esa pajilla" sea un clic y no una tarde.
Doble testigo donde una persona está estructuralmente impedida de atestiguar su propio trabajo — lo exige el sistema, no una política en la pared.
Embudo y dinero
El prospecto y el libro mayor están en extremos opuestos de la misma paciente. En Solux son el mismo registro, y eso convierte el reporte de conversión en una consulta y el cierre de mes en una tarde ordinaria.
Un embudo de ocho etapas desde la primera consulta hasta el inicio del tratamiento, con cada cambio de etapa marcado con fecha y hora.
Cada nombre en la lista de prospectos inactivos es un ciclo que ya pagó por adquirir y está por perder.
Pago directo y seguros en un solo libro mayor desde el primer día — con la ruta completa de seguros de EE. UU. ya construida para cuando la necesite.
Cumplimiento y operación
Registro de equipos, calibración y mantenimiento preventivo con fechas, alarmas con rastro de acuse, QC rutinario con revisión supervisora y pruebas de aptitud.
Responde las dos preguntas de un retiro — qué casos usaron este lote y qué lotes tocaron este caso — sin que nadie abra una carpeta.
Credenciales y evaluaciones de competencia con seguimiento de vencimientos, y el reporte previo a inspección generado en lugar de armado.
La capa de IA
Una ventana de chat es la mitad fácil. La mitad difícil es un modelo que puede ver el registro clínico, está estructuralmente impedido de ver más de lo que la persona que pregunta tiene permitido, y deja un rastro que un regulador aceptaría. Eso es una decisión sobre la base de datos, no una función añadida después.
El asistente es la parte visible. El resto de la IA en Solux funciona sin que nadie abra un chat — y toda obedece la misma restricción, porque toda lee la misma base de datos con permisos.
"¿Qué pacientes tienen AMH bajo 1.0?" · "¿Quién tiene aspiración esta semana?" · "Resume esta historia clínica antes de que entre." · "¿Qué hay en cartera a más de noventa días?" Cuarenta preguntas preconstruidas en lo clínico, embriología, finanzas, operación, cumplimiento y elegibilidad — y responde bien mucho más allá de ellas.
Un protocolo completo desde una fecha, con una verificación previa que se niega a generar en lugar de producir un calendario armado sobre reglas de agenda o disponibilidad faltantes.
Expedientes externos y reportes de laboratorio analizados al subirlos, campos mapeados a la historia clínica, y todo lo que quede bajo el umbral de confianza enviado a una persona en lugar de escribirse en silencio.
Umbrales clínicos, alarmas de equipos y tanques, QC fallido, credenciales por vencer, faltantes de inventario y cartera vencida — todo en una bandeja con responsable, regla de ruteo y rastro de resolución.
Cinco dimensiones por paciente — clínica, laboratorio, consentimientos, financiera, operativa — para que el Command Center le diga a un director cuáles cuatro de sesenta pacientes lo necesitan hoy.
Cada predicción guarda variables de entrada, valor previsto, confianza y versión del modelo — y el resultado real se escribe al lado. Puede auditar si el modelo acertó, por tipo y en el tiempo.
Los hallazgos a nivel población llegan con un nivel de confianza y un estado, y permanecen en revisión hasta que un clínico con nombre los aprueba. Nada actúa sobre una paciente porque un modelo lo sugirió.
Español e inglés en la aplicación, el portal y cada superficie de IA — con los campos críticos para la máquina (tipos de evento, nombres de medicamentos, mapeos) deliberadamente excluidos de la traducción, para que un cambio de idioma nunca altere el significado clínico.
Resúmenes diarios estructurados generados desde el registro en vivo, y conversaciones de admisión asistidas por IA que llegan como datos y no como una transcripción que alguien debe recapturar.
Nombre, personalidad, tono y conocimiento de la clínica se configuran durante la implementación. Se presenta como el asistente de su clínica, no como el nuestro.
Y para ser exactos sobre qué es eso: configuración de prompt y conocimiento, no un modelo entrenado con sus pacientes.
Integraciones
No son puntos de un plan a futuro ni se cotizan por separado. Existen, están funcionando, y conectar las suyas es un paso de configuración durante la implementación.
Eventos de cadena de custodia escritos directo en el registro de la muestra.
Datos de desarrollo embrionario y puntajes de viabilidad contra el embrión individual.
Estudios de ultrasonido por túnel entre sedes, adjuntos a la historia clínica.
Resultados de entrada y órdenes de salida por una interfaz HL7 v2 estándar.
Tarjeta y transferencia contra la factura que generó el cargo.
Mensajería transaccional a la paciente en español o inglés.
Porque partes de esta industria todavía funcionan con ambos.
Español e inglés completos en la aplicación, el portal y el asistente.
Implementación
Cuarenta puntos de configuración en identidad, agenda, clínico, embriología, facturación, CRM, personal, pagos, control de calidad, inventario, cumplimiento, ciclo de ingresos e integraciones. Cada uno muestra su estado, si es bloqueante, por qué importa en una frase simple, y exactamente qué pantalla lo resuelve.
Cuando todos los bloqueantes están en verde, sale a producción. Ese es todo el proyecto — visible para usted, en tiempo real, desde la primera semana.
Su volumen de ciclos, sus sistemas, sus traspasos, sus números. Cuarenta y cinco minutos, antes de configurar nada.
Su propia base de datos, almacenamiento y dominio, desplegados desde una plantilla versionada. Días, no meses.
Precios, protocolos, consentimientos, personal y reglas de agenda — contra la lista de 40 puntos, con nosotros en la sala.
Importación estructurada con paso de revisión antes de que algo se convierta en registro clínico. Capacitación por rol, no una sola sesión genérica.
Bloqueantes en verde, pacientes en el sistema, y una persona con nombre que contesta el teléfono después.
Siguiente paso
La mejor primera pregunta no es si le gusta el software. Es qué parte de su semana actual querría tener corriendo primero sobre esto.